4.2. Сортировка данных

Если установить курсор в одну из ячеек связного диапазона и воспользоваться инструментом сортировки, то данные всего связного диапазона будут отсортированы в выбранном порядке по данным текущего столбца этого диапазона.

Если перед сортировкой данных выделить только часть связного диапазона, то при вызове инструмента сортировки откроется окно Обнаружены данные вне указанного диапазона. В этом окне при необходимости можно расширить выбранный диапазон ячеек до всего связного диапазона или подтвердить то, что сортировать данные следует только в пределах выделения.

В произвольном выделенном диапазоне ячеек отсортировать данные можно по значениям не одного, а нескольких столбцов (по нескольким уровням сортировки). Сортировка данных по значениям нескольких столбцов выполняется так:

сначала данные сортируются по значениям первого из выбранных столбцов;
сортировка данных по значениям каждого следующего из выбранных столбцов происходит лишь для тех строк электронной таблицы, в которых значения во всех предыдущих выбранных для сортировки столбцах совпадают.

Уровни такой сортировки и её порядок задаются в окне Сортировка (Данные → Сортировка и фильтр → Сортировка). На рисунке 1.17 приведены введённые данные и результат их сортировки по значениям двух столбцов, а соответствующие настройки окна Сортировка приведены на рисунке 1.18.

Фрагмент окна Сортировка

В окне Сортировка можно:

указать требуемые уровни сортировки;
удалить любой уровень сортировки из списка для сортировки;
переместить любой уровень сортировки выше или ниже в списке для сортировки;
задать требуемые режимы сортировки.

В этом же окне можно установить параметры сортировки (кнопка Параметры...): сортировать по столбцам (по умолчанию) или по строкам; сортировать без учёта регистра (по умолчанию) или с учётом регистра.

<<< К началу