Работа в программной среде СУБД

Работа в программной среде СУБД начинается с того, что создаётся файл новой БД. Далее, на основе ранее разработанной модели «сущность-связь», необходимо создать структуру БД, определяемую:

1) количеством таблиц БД и их структурой;

2) типами связей между таблицами, если используется несколько таблиц;

3) видами и количеством других объектов БД: форм, запросов, отчётов.

В свою очередь, структура таблицы определяется набором и свойствами полей (столбцов таблицы), перечнем её ключевых полей.

Основными свойствами полей являются:

Имя поля — определяет, как следует обращаться к данным этого поля при операциях с БД (должно быть уникальным в рамках таблицы);
Тип поля — определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле;
Размер поля — определяет предельную длину данных, которые могут размещаться в данном поле;
Формат поля — определяет способ форматирования данных в ячейках таблицы, принадлежащих полю;
Подпись — определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется Имя поля);
Значение по умолчанию — значение, которое вводится в ячейки поля автоматически при формировании очередной записи таблицы;
Условие на значение — ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных.

При создании структуры таблицы указываются типы данных, которые будут храниться в таблице. Для хранения данных определённого типа в памяти компьютера используется разная длина двоичного кода. Чем меньше объём данных, тем быстрее происходит их обработка. Основные типы данных для СУБД Microsoft Access представлены в таблице 3.1.

Основные типы данных СУБД Microsoft Access

Окончание >>>