Манипулирование данными в базе данных

Действия, выполняемые над данными, хранящимися в БД, называются манипулированием данных.

Над данными, хранящимися в БД, могут выполняться следующие действия:

сортировка данных;
обновление, удаление и добавление данных;
выборка данных по некоторым условиям.

Выполнение этих действий производится с помощью инструментов сортировки, фильтров и запросов.

Сортировка данных

Как и в электронных таблицах, в таблицах БД данные можно сортировать.

По умолчанию в Microsoft Access 2010 при открытии таблицы данные сортируются по возрастанию значений ключевого поля. Для изменения порядка сортировки следует:

1) открыть таблицу БД, данные в которой нужно отсортировать;

2) установить курсор в пределах поля, по данным которого будет выполнена сортировка записей;

3) выполнить команду Главная → Сортировка и фильтр → По возрастанию (По убыванию).

Для сортировки по данным нескольких полей с одинаковыми значениями параметров сортировки следует выделить эти поля (выделить можно лишь соседние поля) и выполнить команду Главная → Сортировка и фильтр → По возрастанию (По убыванию). При этом в первую очередь сортировка происходит по данным полей, размещённых слева.

Таблица «Крупнейшие озёра» (см. рис. 3.27), отсортированная по возрастанию значений полей «Материк» и «Макс, глубина», приведена на рисунке 3.32.

Результат сортировки по данным двух полей

Для того чтобы выполнить сортировку по данным нескольких полей, не являющихся соседними, достаточно последовательно выполнить сортировку для каждого из них. При этом можно использовать разные значения параметров сортировки. Например, сначала отсортировать по убыванию поле «Площадь», а затем — по возрастанию поле «Материк».

Поиск и замена данных в БД осуществляются так же, как в электронных таблицах.

Фильтрация данных

Для отбора записей, данные в которых соответствуют определённым условиям, используют фильтры.

Фильтр — это условие, по которому производится поиск и отбор записей.

Фильтр «пропускает» записи, соответствующие заданным условиям, и «задерживает» (скрывает) записи, не соответствующие им.

Окончание >>>