Фильтрация данных

Ещё одним инструментом эффективного анализа данных в электронных таблицах является фильтрация.

Фильтрация — это выбор в электронной таблице данных, соответствующих определённым условиям.

Операция фильтрации, в отличие от операции сортировки, не меняет порядок строк. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора данных, а остальные строки временно скрываются.

Если установить табличный курсор в произвольную ячейку заполненного данными диапазона (причём некоторые ячейки этого диапазона могут быть пустыми) и вызвать инструмент Фильтр (Данные → Сортировка и фильтр → Фильтр), то около правой границы каждой ячейки первой строки этого диапазона появятся кнопки открытия списков, в которых находятся:

команды сортировки данных по значениям данного столбца;

команда Фильтр по цвету;

команда Снять фильтр с;

команда открытия меню команд для установки условий фильтрации:

Результаты выбора с помощью фильтрации из списка (см. рис. 1.17) всех учеников 11 класса представлены на рисунке 1.19.

Пример фильтрации с помощью числового фильтра

Отфильтрованную таблицу можно редактировать, форматировать, выводить на печать. Для неё можно создавать диаграммы, не изменяя порядок строк и не перемещая их.