Форматирование объектов электронной таблицы

Основными операциями форматирования являются: форматирование данных, форматирование ячеек, изменение ширины столбцов и высоты строк.

Форматирование числовых данных

Формат отображения данных позволяет представлять их в наиболее подходящем для пользователя виде. При вводе любых данных используется формат Общий. Тип данных при этом определяется автоматически.

Для форматирования содержащихся в ячейке (ячейках) данных:

1) эту ячейку (ячейки) выделяют;

2) правой кнопкой мыши вызывают её контекстное меню;

3) вызывают диалоговое окно Формат ячеек;

4) задают необходимый формат на вкладке Число.

При форматировании данных сами данные не изменяются, изменяется лишь их внешний вид.
Реальное значение числовых данных можно увидеть в строке формул, сделав соответствующую ячейку текущей.

Пример Введём в диапазон ячеек А1:А9 названия основных форматов данных. В ячейку В1 введём число 12,3 и скопируем его в диапазон В2:В9 (рис. 1.4).

Формат числа

Будем поочерёдно выделять ячейки диапазона В2:В9 и применять форматы, указанные в соответствующих ячейках столбца А, сравнивая при этом вид числа в ячейке и в строке формул.

Формат Общий является форматом по умолчанию. Он используется для представления чисел в большинстве случаев так, как они были введены. Если ширина ячейки недостаточна для отображения введённого с клавиатуры числа, оно автоматически представляется в экспоненциальном виде.

Формат Числовой используется для представления числа в виде десятичной дроби с заданным количеством десятичных знаков. Если число в ячейке имеет меньше десятичных знаков, чем предусмотрено форматом, то при отображении в ячейке оно будет дополнено нулями справа, а если больше — будет округлено.

Формат Денежный используется для установки значений тех же свойств, что и для формата Числовой, с добавлением к числу обозначения денежной единицы, которое выбирается из списка.

Формат Дата используется для представления числа в виде даты определённого типа. В Microsoft Excel в формате Дата все даты сохраняются как натуральные числа. Отсчёт начинается с 01.01.1900, и этой дате соответствует число 1. Каждой следующей дате соответствует следующее натуральное число: 02.01.1900 — 2, 03.01.1900 — 3, ..., 06.06.2006 — 38 874, ..., 01.09.2010 — 40 422. Такое представление дат позволяет выполнять операции над ними. Так, количество дней между двумя датами определяется разностью чисел, которые соответствуют этим датам. Например, разность 01.09.2016 — 01.01.2016 будет вычисляться таким образом: 42 614 - 42 370 = 244.

В формате Процентный данные представляются числом, которое является результатом умножения содержимого ячейки на 100, со знаком % в конце.

Над данными, представленными в формате Текстовый, можно выполнять операции и как над числами, и как над текстами.

По умолчанию числа в формате Текстовый выравниваются в ячейке по левому краю, в других форматах — по правому краю.

Форматирование ячеек

При форматировании ячейки (ячеек) электронной таблицы можно устанавливать:

границы ячейки, их цвет, тип линий и др.;
цвет фона ячейки, цвет и стиль узора, способы заливки и др.;
защиту ячейки, режим скрытия формул;
формат числовых данных (числовой формат);
значения свойств символов в ячейке: шрифт, начертание, размер, подчёркивание, горизонтальное и вертикальное выравнивание, ориентацию и др.

Окончание >>>